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Cómo aplicar un saldo a favor
Cuando una familia tiene saldo a favor y se emite una cuota nueva, se reutiliza el dinero ya recibido sin registrar un pago nuevo.
Un saldo a favor es dinero que la familia ya entregó (un pago confirmado) y que todavía no quedó aplicado a ninguna cuota. Se genera por un pago superior a la deuda o por un adelanto registrado con la modalidad “Sin aplicar”.
- Paso 1
Identificá el saldo a favor
Es el cuarto número del resumen de la cuenta corriente. En el saldo total aparece como un valor negativo.
colegio.ejemplo.com/panel/familias/142/cuentaSaldo total$ 33.000Deuda vencida$ 0Deuda corriente$ 33.000Saldo a favor$ 0Agosto 2026 · Martina Gómez
Pendiente $ 33.000Enseñanza curricular$ 21.000Inglés$ 6.500Seguro + mantenimiento$ 5.500Aplicar saldo a favorRegistrar pagoIlustraciónPanel operativo › Familia › Cuenta corriente - Paso 2
Tocá “Aplicar saldo a favor”
El botón está en la cuenta corriente y solo aparece si hay saldo disponible y tu rol puede cobrar. No abre un formulario: reutiliza los pagos ya confirmados con saldo sin aplicar, del más viejo al más nuevo, con el mismo criterio de imputación automática.
colegio.ejemplo.com/panel/familias/142/cuentaSaldo total−$ 10.000Deuda corriente$ 33.000Saldo a favor$ 10.000Hay saldo a favor disponible y una cuota emitida sin pagar. Usá Aplicar saldo a favor: reutiliza el dinero ya recibido, del pago más viejo al más nuevo — no registres un pago nuevo.Aplicar saldo a favorIlustraciónPanel operativo › Cuenta corriente › Aplicar saldo a favor - Paso 3
Verificá el nuevo saldo
No se crea un pago nuevo. La aplicación resultante sigue apuntando al pago original, así que la trazabilidad hacia qué pago originó el saldo a favor no se pierde, aunque se use meses después.
Si la familia adelanta plata y todavía no hay una cuota emitida, registrá el pago con modalidad “Sin aplicar”: queda 100% como saldo a favor disponible.
colegio.ejemplo.com/panel/familias/142/cuentaSaldo total$ 33.000Deuda vencida$ 0Deuda corriente$ 33.000Saldo a favor$ 0Agosto 2026 · Martina Gómez
Pendiente $ 33.000Enseñanza curricular$ 21.000Inglés$ 6.500Seguro + mantenimiento$ 5.500Aplicar saldo a favorRegistrar pagoIlustraciónPanel operativo › Familia › Cuenta corriente
Resultado. La cuota nueva queda cancelada con dinero que la familia ya había entregado, sin duplicar movimientos.
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