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Cómo registrar el pago de una cuota
Cobrar una cuota en el panel operativo: datos generales, modalidad de imputación (automática, manual o sin aplicar), previsualización y recibo interno.
El pago se registra en dos pasos —datos generales y confirmación— y se crea directamente CONFIRMADO: el panel asume que quien lo carga ya tiene el dinero en mano.
La cuenta corriente es de la familia, así que un mismo pago puede cancelar cuotas de varios conceptos y de varios hermanos.
- Paso 1
Buscá la familia y entrá a su cuenta corriente
Arriba de la cuenta corriente hay cuatro números: saldo total (positivo = deuda, negativo = a favor), deuda vencida, deuda corriente y saldo a favor. Debajo, cada cuota agrupa sus conceptos y muestra cuánto tiene aplicado y cuánto falta.
colegio.ejemplo.com/panel/familias/142/cuentaSaldo total$ 33.000Deuda vencida$ 0Deuda corriente$ 33.000Saldo a favor$ 0Agosto 2026 · Martina Gómez
Pendiente $ 33.000Enseñanza curricular$ 21.000Inglés$ 6.500Seguro + mantenimiento$ 5.500Aplicar saldo a favorRegistrar pagoIlustraciónPanel operativo › Familia › Cuenta corriente - Paso 2
Completá los datos generales
Tocá Registrar pago y cargá el responsable que entrega el pago (opcional), el medio, la referencia, el importe y las observaciones.
Elegí la modalidad: Automática (el sistema reparte de la cuota más vencida a la más nueva), Manual (elegís las cuotas a mano) o Sin aplicar (queda todo como saldo a favor).
colegio.ejemplo.com/panel/familias/142/cobrarModalidad de imputaciónAutomáticaManualSin aplicarCancelarContinuar →IlustraciónPanel operativo › Registrar pago › Datos generales - Paso 3
Revisá la previsualización antes de confirmar
En modalidad automática, la pantalla muestra qué cuotas se van a cancelar, con qué importe y si queda algo como saldo a favor. También estima la bonificación por pago temprano según la fecha efectiva del pago.
En modalidad manual aparecen las cuotas pendientes con casillero e importe editable, ya cargado con el pendiente.
colegio.ejemplo.com/panel/familias/142/cobrarCuota Pendiente Se aplica Bonif. Saldo post. Ago 2026 · Martina $ 33.000 $ 30.000 −$ 3.000 $ 0 Ago 2026 · Tomás (hno.) $ 3.000 $ 3.000 — $ 0 Total del pago$ 33.000Queda como saldo a favor$ 0De la cuota más vencida a la más nueva. Un doble clic en “Confirmar” no duplica el pago.← VolverConfirmar pagoIlustraciónPanel operativo › Registrar pago › Confirmar - Paso 4
Confirmá y adjuntá el comprobante
Al confirmar aparece el recibo generado y el saldo posterior de la familia. Podés adjuntar el comprobante pegándolo con Ctrl+V o subiendo un archivo.
El recibo lleva la leyenda obligatoria “DOCUMENTO INTERNO - NO VÁLIDO COMO FACTURA”.
Un doble clic en “Confirmar pago” no genera un pago duplicado: el formulario lleva una clave de un solo uso.
colegio.ejemplo.com/panel/pagos/5521/constanciaInstituto Educativo Altos de LaferrereConstancia interna de pago · N.º 0001-00005521FamiliaGómez, Familia (F-0142)Recibí deGómez, SilviaMedioTransferencia · op. 90412Importe$ 33.000,00Aplicado aAgo 2026 · Martina y Tomás GómezSaldo posterior de la familia$ 0,00DOCUMENTO INTERNO · NO VÁLIDO COMO FACTURAImprimir / Guardar como PDFIlustraciónPanel operativo › Constancia interna de pago
Resultado. La cuota queda saldada (o parcialmente aplicada) y el recibo interno disponible para imprimir.
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