Cómo generar y emitir las cuotas del mes

Abrí el período

Cuotas y cargos → Emitir período. Cada período (por ejemplo, Marzo 2026) tiene su propia pantalla, con la fecha de vencimiento que van a heredar los cargos.

Revisá el resumen segmentado

Antes de generar nada ves el universo de trabajo: alumnos alcanzados por grado, curso y turno; cargos por concepto en borrador y en emitido; becas y descuentos ya aplicados. Cada número es un enlace a la lista filtrable de cargos.

Generá los cargos en borrador

Generar crea un cargo por cada concepto y cada alumno con matrícula activa alcanzada, en estado BORRADOR, desde la DDJJ o el plan.

Es idempotente: volver a generar solo incorpora a los alumnos recién matriculados, no duplica lo que ya existe.

Si el origen es una DDJJ, la bonificación institucional (estructural) se aplica sola, una vez, sobre el cargo de mayor importe del grupo. La bonificación por pago temprano es distinta y se aplica recién al pagar.

Cargá becas y descuentos a mano

Ningún otro beneficio se aplica solo. Después de generar, cargás el descuento aplicado en cada cargo que corresponda, usando el beneficio de la familia como respaldo de por qué se otorgó.

Emití el período

Emitir pasa todos los BORRADOR de ese período a EMITIDO en un solo paso. Recién ahí los cargos cuentan para el saldo de cada familia.

Si emitiste el período equivocado, “Anular emisión” pasa los EMITIDO a ANULADO, excepto los que ya tienen un pago aplicado, que quedan protegidos.