Cómo funcionan las matrículas: estados, promoción y cierre de ciclo

Los tres estados de una matrícula

PREINSCRIPTO: reserva de lugar para el ciclo siguiente. No cuenta como matrícula activa ni genera cargos.

ACTIVO: inscripción confirmada. Es la única que recibe las cuotas del mes.

Baja con resultado de ciclo: Promovido, Repite, Egresado o Abandono. La matrícula se cierra con su fecha de baja y queda como historial de solo lectura.

Preinscribir a un alumno para el año que viene

En la ficha de la matrícula vigente, el botón “➕ Crear próxima matrícula” pre-anota al alumno para el ciclo año + 1 en estado PREINSCRIPTO.

El sistema sugiere un salón (mismo nivel, grado siguiente, misma división cuando se puede) pero siempre queda editable antes de confirmar.

El botón queda deshabilitado si todavía no existe el ciclo lectivo del año siguiente con su estructura de cursos. Hay que crearlo antes desde el Admin.

Promover, repetir, egresar o abandonar

El botón “🎓 Promover” aparece una vez creada la preinscripción. Elegís el resultado del ciclo, la fecha de cierre y —si promueve o repite— el salón destino.

Al confirmar, se cierra la matrícula actual y la preinscripción se activa en el salón elegido, o se anula si el alumno egresa o abandona.

Cerrar todo un salón de una vez

Inscripciones → Cierre de ciclo lectivo lista los salones con matrículas todavía sin resolver. Al entrar a un salón elegís el salón destino del grupo, confirmás el resultado por alumno (Promovido por defecto, pisable) y el destino por fila.

Al confirmar, el sistema cierra cada matrícula y, para Promovido y Repite, crea la del ciclo siguiente en bloque. Ninguna matrícula se borra ni se pisa.

El salón no se edita desde “Editar”. Un cambio de división se resuelve cerrando esa matrícula y creando una nueva.